E-DATABANK合同会社（以下「当社」）は、お客様や取引先、従業員、その他の関係者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。この個人情報保護方針は、当社が個人情報を適切に管理し、保護するために実施する方針と基本的な取り組みを示しています。
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個人情報の取得と利用
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的を明確にします。個人情報は、当社の業務遂行上必要な範囲で利用され、他の目的には利用されません。また、個人情報を第三者に提供する場合は、事前に本人の同意を得るか、法的な要件を遵守します。
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個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。また、従業員に対して適切な教育を行い、個人情報の適切な取り扱いを促進します。
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個人情報の開示・訂正・削除
当社は、個人情報に関して、本人からの開示、訂正、削除の要求に対応します。ただし、法的な要件や業務上の制約により、要求に対応できない場合があります。
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個人情報の利用目的の変更
当社は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を変更する場合は、本人の同意を得るか、法的な要件を遵守します。
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法令との遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、日本の法令や規制を遵守します。また、個人情報保護に関する国際的な基準やベストプラクティスにも努力して準拠します。
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個人情報保護の継続的改善
当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善します。法令の変更や技術の進歩に応じて、適切な対策を講じることで、個人情報保護を確保します。定期的な内部監査やリスク評価を実施し、個人情報の保護に関する問題や不備を特定し、適切な対策を講じます。
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個人情報保護の継続的改善
当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善します。法令の変更や技術の進歩に応じて、適切な対策を講じることで、個人情報保護を確保します。定期的な内部監査やリスク評価を実施し、個人情報の保護に関する問題や不備を特定し、適切な対策を講じます。
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個人情報の第三者提供
当社は、法的な要件を満たす場合や本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、当社の業務遂行上必要な範囲で委託先に個人情報を提供する場合は、適切な契約や措置を講じ、情報漏洩や不正利用のリスクを最小限に抑えます。
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問い合わせ窓口
当社では、個人情報保護に関するお問い合わせや苦情に対して、迅速かつ適切に対応します。お問い合わせ窓口の連絡先を明示し、情報の開示や訂正・削除の依頼に迅速に対応します。
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従業員の意識向上と教育
当社は、個人情報保護の重要性を従業員に啓発し、適切な個人情報の取り扱いを徹底するための教育・トレーニングプログラムを実施します。従業員に対しては、個人情報保護方針への理解と遵守を求めます。
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個人情報保護方針の見直し
当社は、法令や社会的環境の変化に合わせて個人情報保護方針を適宜見直し、改善します。変更がある場合は、適切な手段で関係者に通知し、遵守を促します。
当社は、個人情報保護方針の実施により、個人情報を適切に保護し、個人情報漏洩や不正利用のリスクを最小限に抑えることを目指します。当社の個人情報保護方針は、社内外のすべての関係者が遵守し、信頼される企業としての評価を確立するための基盤となります。 ご不明な点やお問い合わせがございましたら、お気軽にお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、迅速かつ適切に対応いたします。
■■お問い合わせ窓口■■
E-DATABANK合同会社
総務部
個人情報保護お問い合わせ窓口